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“导师制”成败要点解读
   2012-12-24 10:47:05    文字:【】【】【
摘要: 导师制是企业为未来的业务发展而准备,去帮助、指引和鼓励员工持续的创新、学习和成长的一种机制。导师制是在可信赖的导师(Mentor)和相关的学员(Mentee)之间的某一段时间内的工作关系,用以帮助学员建立新的能力和支持职业发展。对导师和学员双方来说,都是一个学习的机会。 作为施耐德电气企业人力资源发展的重要方式之一,“导师制”在公司有着非常广泛而丰富的应用。目前我们主要将其应用于“新兵训练营”,领导力提升,年轻经理人计划,专业商务能力提升等方面。

  导师制是企业为未来的业务发展而准备,去帮助、指引和鼓励员工持续的创新、学习和成长的一种机制。导师制是在可信赖的导师(Mentor)和相关的学员(Mentee)之间的某一段时间内的工作关系,用以帮助学员建立新的能力和支持职业发展。对导师和学员双方来说,都是一个学习的机会。
       作为施耐德电气企业人力资源发展的重要方式之一,“导师制”在公司有着非常广泛而丰富的应用。目前我们主要将其应用于“新兵训练营”,领导力提升,年轻经理人计划,专业商务能力提升等方面。
       解读一:本案例中“导师制”实施的主要问题在本案例中,X公司“导师制”体系的运行不畅,主要存在以下问题。
       ● Why:为什么做这个项目?首先,公司的高层并未真正理解建立“导师制”的意义,而只是盲目地“随大流”而已,从而使得公司从上到下对该项目的重视程度不够。此外,导师与学员未能明确各自真正获益的地方,使得双方承诺度、投入度都不高。
       ● What:导师应该辅导什么?建立“导师制”的过程中清晰的定位是成功的必要因素。案例中未明确导师辅导内容,使得学员将导师辅导与解决日常问题混为一谈,才出现导师与直接上司意见不一致的现象。
       ● Who:导师的承诺度,学员的主动性,双方之间的信任关系是确保“导师制”成功的关键。案例中什么样的人适合被选作导师与学员,值得思考。50名导师(VP/总监级)和学员(部门经理级)应仔细再经过筛选。
       ● When:案例中的导师与学员会面间隔时间太长(每半年一次)。通常建议以半年为周期,每月一次的导师会面频率比较合适。
       ● How:案例中的“导师制”建立缺乏合理的流程及清晰的职责划分,缺少对“导师制”进行定期跟进。造成案例中X公司“导师制”出现问题后几个月后都得不到解决。
解读二:“导师制”的实施流程
       基于以上观点及应用,施耐德电气在运行“导师制”时有一系列具体的实施流程,在此分享,仅供大家参考。
       第一步:获得企业高管支持。企业高管的支持是确保“导师制”成功实施的关键因素之一。所以首先应与企业高管确认对导师项目的期望与定位,保持高度一致,才能确保导师项目的顺利推行。
       第二步:建立项目团队。公司层面的“导师制”,通常会跨业务部门,因此建立一个跨部门的项目团队也是确保项目成功的关键。
       第三步:设计项目内容。在积极听取各个相关方(业务部门高层领导,直线经理,HR)对项目的期望与需求后,整体设计规划导师项目的各个环节,项目团队全体成员都积极参与讨论。
       第四步:选择正确的参与人员(Mentor和Mentee)并进行合理匹配。导师的选择,除了拥有资深的工作经验之外,更重要的是承诺付出及乐于分享。学员通常会选择有潜力的员工,有明确的职业目标,强烈的上进心与学习主动性。
       第五步:“导师制”启动会议。召集导师与学员召开启动会议,明确传递“导师制”项目信息,使双方明确“导师制”目的,各自所能获得的利益,清晰职责及具体流程。
       第六步:导师培训。为了确保导师的专业辅导水平,应为导师们提供一个专业的培训课程,教会大家如何做一名出色的导师。
       第七步:实施并跟进追踪。导师制开始实施后,HR要进行月度的跟进追踪,以及时了解项目进展及相关反馈信息。
       第八步:评估体系。导师项目结束后,学员要对导师进行评估,反馈很好的导师应得到公司的认可和激励。导师也应向直线经理与HR提供对学员的反馈意见,HR应追踪确认学员能力水平的提升状况。
解读三:“导师制”实施过程中成功关键点
       第一,制定清晰的导师计划(Mentoring Plan)。在导师与学员的初次会议后,学员要制定清晰的导师计划,明确自己在导师期间具体需要提升什么样的能力,达到什么样的目标,并严格确保每次与导师面谈专注于期初所设定的目标,承诺行动计划的达成。学员的主动性至关重要。
       第二,重视导师与学员的匹配度。导师与学员之间的信任关系是确保成功的基石。不建议由公司为学员指定导师,让学员根据自己需要提升的能力及导师的专业经验来自主选择导师,而后由项目组做微调。一名导师建议至多带2名学员,以确保质量。
       第三,清晰地界定各方责任。在建立“导师制”的过程中,各个相关方的职责应清晰界定。公司高层领导、项目组成员、导师和学员、直线经理和HR都明确各自的职责,而后各司其职。
       第四,导师之间的经验分享。在辅导中期建议将导师聚在一起,分享各自的经验与遇到的困惑,彼此取长补短,充分提升导师的辅导水平。
       第五,根据不同目的,层级区分。根据不同人才培养目的,区分清楚哪些“导师制”应建立在公司层面,哪些“导师制” 应建立在业务部门层面。若初次在公司建立“导师制”,建议最好先在业务部门层级进行试运行,以确保项目运作的成功。

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