HR的工作内容丰富,事务繁多,工作起来有声有色。但其实,HR工作中存在大量的浪费。浪费的比例在60%-90%,而且往往靠近90%的一端。
专业化管理的副作用
人力资源管理实践的一大现实,就是在建立了“专业”的人力资源管理体系之后,企业发现其发挥的实际效果与预期差距很大,甚至产生了一些“副作用”:
1. 企业建立了科学的考核体系,却发现“各扫门前雪”、“以邻为壑”不减反增。
2. 岗位评估、宽带设计……企业重新设计科学的薪酬体系,公司的相应支出上升,员工的满意度反而下降了。
3. 在“专业管理”阶段,人力资源管理工作看起来有声有色,但对企业实际的贡献寥寥。以培训为例,调查显示仅有10%左右的培训被转化到工作当中,而且这一比例数十年来一直非常稳定。其他人力资源模块也是难兄难弟。
案例一:丰田汽车如何实现超过8倍的效能提升
二战结束初期,美国汽车工业的人均效能是日本的8倍。没过多久,丰田汽车的效率就超过了美国。丰田生产方式的创始人大野耐一观察发现,生产过程中90%的活动是浪费的,仅仅有10%左右的活动真正创造价值。
因此,要提升效率,关键在于消除生产过程中存在的大量浪费。换句话说,如果减少10%的浪费,效能就可以翻倍。减少20%的浪费,效能就可以增加200%。
通过持续改善,丰田做到了。
Solution
HR工作也存在大量的浪费。好消息是,存在三个可以显著减少浪费的HR效能倍增的杠杆点。早在1954年,德鲁克在其经典之作《管理的实践》中就已经提出了明确的告诫,并给出了相应的对策建议。只要稍稍消除一些浪费,HR的效能就能倍增。
1)有所不为
很多企业的人事管理之所以毫无建树,主要原因之一,就是HR认为管理员工和工作是专家的事,而不是管理者的职责。
1990年代,盖洛普通过严谨的研究发现,影响员工敬业与否的首要因素,不是薪酬,不是发展空间,而是其直接主管。这一结论让很多企业大跌眼镜。
盖洛普的另一个建议被忽略了。研究者发现,企业试图让HR用专业工具取代管理者的做法非常普遍。虽然这种想法用心良苦,但效果却适得其反。
“免除经理们管理下属的职能,最终会使公司失去生气。健康的公司会在每个经理与员工之间建立牢固的纽带。如果经理在选拔员工上没有发言权,如果他不对员工当前的成功和未来的成长投资,那么,这种纽带就会枯萎。”
因而,盖洛普提出了中肯的建议:HR的工作要点是教会经理们使用专业工具,而不是用这些工具来取代经理。差之毫厘,谬以千里。
很多企业走向专业化管理的过程中,HR总是不自觉地越俎代庖,犯下上述错误。他们以直线经理“不专业”为名,将管理员工的责任揽到自己手中。
这是一种危害极大的浪费。对HR而言,最要紧的一点就是正确定位、有所不为。
在某个论坛上听到我的建议之后,一位HR总监表示愿意试试,当时他正在为部门经理对绩效考核的抱怨焦头烂额。仅仅半年之后我们再次遇到,他表示烦恼尽消。回到公司后,他将HR部门的注意力聚焦到部门经理的绩效评估和开发上来,原本复杂的部门内强制排序等统统取消,代之以通过员工敬业度调研监控部门经理的团队管理水平。调整之后,皆大欢喜。