明确哪些权能授,哪些权不能授
授权看似很简单,但真正操作起来并非易事。在授权时,你必须要明确哪些权能授,哪些权不能授。通常来讲,涉及到自身关键性职责的事物不能授权与下属去做,例如,你是一家公司的CEO,对于公司战略决策方面的事物,就不能授权给下属去做,尤其是关系到生死存亡的决策问题,如果你将这么重要的事情分给下属去做,而下属由于自身能力不够,考虑问题不够全面,因此做出了错误的决策,那么对企业将是致命的威胁。
专家针对授权提出了多个关键问题,其一是什么权可以授的问题,其二是授权对象的选择问题,这其中包含对授权对象的经营理念、管理哲学、决策智慧等多方面的考察。针对不同的管理者,“什么权可以授”这个问题的答案是不同的,但有一点是共通的,那就是你的本职的职务权限是不能随便授给下属的,战术性的事务,涉及到执行方面的事务可是具体情况授予下属去做。
因事授权,视能力来授权
在对下属进行授权时,一定要根据具体工作来选择授权对象。在没有选到具体对象之前,宁可不授权,也不可乱授权。美国一家通用电气公司曾有一个关于超音速的项目计划,但直到找到一位这方面的专家,他在飞机引擎、动力能源和交通运输方面有丰富的知识和经验。最后,他被授权负责这项计划的执行,最终获得了成功。
责权对等,确保工作顺利开展
正确的授权能够解决下属无权的问题,有助于调动下属的积极性。但值得注意的是,有权的同时还需有责。简单来讲,就是明确告知授权对象应当承担哪些责任;其次是权责还应对等,不能权力太大,责任太小,这样下属大权在握,可能会随心所欲,为所欲为;当然也不能责任太大,权利太小,这样会导致下属权利太小,有些工作可能无法顺利开展。
相互信任,不轻易干预下属
授权的前提条件,必须在信任的基础上,当你将工作交给下属后,不要过多地干预,除非下属出现严重的错误需要及时指导,除此之外,你应当让下属做这个项目的主人。正所谓“用人不疑,疑人不用”,这在巴菲特身上有了很好的体现。知名企业家巴菲就是一个喜欢授权的领袖,数十年来他通过授权,让自己从繁杂的工作中解放出来。当他将工作授权给下属之后,他从不干涉下属,也不要求下属经常汇报。大部分时间里,他会待在办公室里,偶尔给自己的经纪商打个电话,下达数目惊人的股票交易指令。
有效控制,授权不等于撒手不管
授权并非是撒手不管,让下属自己想怎么做就怎么做,授权之后不要干预下属,不要下属事事汇报,但基本的工作汇报还是要的。而且作为上司,你应该关注下属的工作进展,在发现不对劲的苗头时,及时干预,帮下属纠正错误。另外,在发现下属工作偏离你的预期后,应及时采取补救措施,避免在错误的路上走得太远。